Секретарь руководителя

Ведеь деловую переписку с организациями. Получает для директора  необходимые сведения от заместителей,руководителей подразделений филиала,вызывает на прием работников по его поручению. Организует телефонные переговоры директора.Принимает и  передает телефонограммы,записывает в отсутствии директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний,проводимых директором.Печатает по указанию директора различные материалы.Ведет делопроизводство,принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принфтым в УГНТУ порядком и передает после ее рассмотрения директором в подразделения. Ведет электронный документооборот, принятый в организации.Принимает документы на подпись директору и личные заявления работников. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их просьб и предложений. Следит за сроками выполнения поручений директора,взятых на контроль. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и правильное использование,сдает в установленные сроки в архив.